Delegando Tarefas

 

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 O sonho de muitos profissionais, muitos profissionais é se tornar líder ou até mesmo dono de uma empresa. Mas sabemos que isso não é simples e muito menos fácil.

 Um bom gestor possui diversas habilidades e características, entre elas uma não mais e nem menos importante do que tantas outras é a Delegação de Tarefas.

 

 Mas o que é delegar?

 A definição de delegar é: realizar uma transmissão, concessão de (poderes); conferir a (alguém) poder e representatividade;

 

 Devemos ressaltar a importância deste atividade, pois um líder que não delega, não tem tempo para realizar todas as tarefas e se preocupar com as demais necessidades que ocorrem no dia a dia, um gestor centralizador não consegue se preocupar com a estratégia ou crescimento da empresa.

 Delegar atividades não exime o líder de responsabilidades, afinal, ele é o responsável pela equipe ou empresa, e tudo que ali acontece, é de sua responsabilidade. 

 

 Vejamos algumas desvantagens de não delegar tarefas.

 1- Acumulo de funções e atividades

 2- Falta de agenda para desenvolvimento próprio

 3- Excesso de horas trabalhadas

 4- Desmotivação dos subordinados

 5- Diminuição de possibilidades e melhorias

 6- Engessamento de rotinas e processos

 7- Desenvolvimento de burocracias

 Entre outras...

 Mesmo assim, existem diversos gestores que não delegam atividades a seus subordinados, mas porque?

 - Acredita que pode fazer tudo sozinho

 - Falta de confiança na capacidade das pessoas

 - Falta de visão e competências administrativas

 - Medo de perder o poder

 - Medo de se tornar dispensável

 - Incapacidade de comunicação eficaz

 Vantagens da delegação de tarefas:

 1- Ganho de tempo para atividades gerenciais

 2- Redução da pressão

 3- Redução da carga horária

 4- Desenvolvimento do material humano

 5- Melhoria no padrão de desempenho

 6- Aumento da produtividade

 7- Aumento motivacional

 8- Crescimento organizacional

 

 Com essas informações, podemos dizer que o líder que não delega, não permite o crescimento da empresa e o desenvolvimento do material humano.

 Pensando nisso, trazemos abaixo alguns passos para facilitar e otimizar a delegação de tarefas.

• Não seja multitarefa
• Primeiramente, liste todas as suas atividades e estabeleça quais podem ser delegadas
• Organize os projetos em andamento
• Identifique quem em sua equipe possui conhecimentos para assumir cada atividade
• Caso não exista o colaborador, ou todos estejam sobrecarregados, busque novos colaboradores no mercado
• Trace objetivos para a equipe ou empresa
• Crie condições para a realização das atividades
• Explique com detalhes e forneça instruções corretas
• Determine prazos atingíveis para cada atividade
• Estimule a obtenção de resultados através da equipe
• Compartilhe o andamento das atividades
• Forneça ferramentas para o atendimento das metas
• Faça follow-up das atividades
• Forneça feedbacks aos colaboradores

  Atenção a alguns detalhes:

• Tenha certeza de que quer e pode delegar aquela atividade
• Não delegue para a pessoa que possui mais apreço e sim para que é melhor preparado
• Seja tolerante a pequenos erros e ajude na correção dos mesmos
• Não delegue apenas porque não conseguiu ou não conseguirá realizar a atividade
• Atente-se para o grau de autoridade de cada atividade
• Cuide para que o importante não se torne urgente

 Espero ter contribuído e trazido um pouco de informações para o seu dia a dia e desenvolvimento.

 Gustavo Hermann

 GH Consultoria e Representações.