Home Office - Direitos, Deveres, Necessidades.

  Devido a Pandemia que vivemos, tivemos diversas mudanças em nosso dia-a-dia e fomos obrigados a nos adaptar a uma nova realidade.

  Entre tantas mudanças, uma delas é a rotina de trabalho, onde sempre tivemos o costume de sair de casa para trabalhar e voltar para casa após um dia de expediente. Hoje a realidade é bem diferente, uma grande parte dos profissionais não saem mais de seus lares para trabalhar, apenas ligam seus computadores e trabalham em jornadas Home Office.

  Mas pouco se sabe realmente sobre esta regularização de jornada de trabalho, muito se fala sobre a MP 927. Mas como realmente as coisas estão ocorrendo na prática? Será que nossa jornada de trabalho está correta? As empresas podem mudar nossos salários? Meus benefícios, eu ainda tenho direito aos mesmos?

  Devido a tantos questionamentos, comentários de colaboradores e notícias sobre o assunto, decidi criar esta postagem para trazer um pouco mais de conteúdo para você.

  Usei diversas publicações e notícias sobre o assunto para trazer um resumo simples e de fácil entendimento.

  - O horário de trabalho deve ser o mesmo?

  Quando pensamos na jornada de trabalho, a primeira pergunta que devemos fazer é se esta jornada de trabalho será transitória devido a pandemia ou será alterada em definitivo, pois isso pode mudar tudo.

  No caso do home office momentâneo, deverá ser mantido o horário de trabalho anterior a pandemia, mantendo assim o acordo de trabalho inicial entre empregador e empregado, por exemplo a carga horária das 08:00 às 18:00 horas.

  Caso haja a mudança de regime de trabalho, todas as novas regras, deverão estar formalizadas em um aditivo do contrato de trabalho. Pois quando existe esta mudança passam a valer as regras de cargos de confiança.

  

  - A empresa possui controle de ponto virtual?

  Caso a empresa possua um controle virtual, o mesmo deverá manter o padrão de trabalho pré-estabelecido, caso não haja, a empresa poderá criar mecanismos para este controle, devendo respeitar o intervalo de almoço.

  Em caso de horas extras, podem ser adequados ao regime de banco de horas, pagos normalmente, ou até mesmo serem pagas ou descontadas após o período de pandemia, conforme regras estabelecidas em lei.

  - O empregador precisa pagar alguma ajuda de custo?

  Não existe nenhuma regra com relação a obrigatoriedade de pagamento de reembolsos de valores com relação a Luz, Telefone, Internet, entre outros.

  Mas devemos levar em consideração caso a caso e isso deve ser acordado com cada colaborador no momento da negociação do home office, devemos lembrar que a CLT, inicialmente para trabalho presencial, deixa clara a responsabilidade da empresa para o fornecimento de todas as necessidades para o desenvolvimento das atividades.

  - Com relação aos equipamentos?

  Mais uma vez, devemos levar em consideração o bom senso e conversar caso a caso, quando um colaborador se locomove até o escritório, a empresa é obrigada a fornecer os equipamentos telefônicos, computadores e outros.

  Quando falamos em home office, isso deverá ser bem negociado e esclarecido, principalmente devido a muitos colaboradores não possuírem equipamentos pessoais que comportem as atividades diárias de trabalho, alguns cargos terem condições especiais de acessos a informações e bloqueios restritos por exemplo para processos de PLD.

  - Os benefícios dos colaboradores podem ser cancelados?

  Estes benefícios devem ser bem estudados um a um.

  - Vale Transporte; este benefício se refere a locomoção do colaborador e devido a não necessidade da mesma não se torna mais necessário. Mas devemos lembrar que o mesmo também não deverá ser descontado os 6%.

  -  Planos de Saúde e Odontológicos; devem ser mantidos, pois são benefícios que não se alteram devido ao local onde o profissional presta seus serviços.

  - Vales Refeição e Alimentação; estes são tratados de formas distintas, O vale Alimentação se refere normalmente a sextas básicas, e são mais complicados de serem cancelados. Já com relação ao VR, o mesmo se trata de um benefício disponibilizado normalmente quando a empresa não possui refeitórios próprios, para que os colaboradores possam ir a um estabelecimento próximo e se alimentar. Como os colaboradores estão se alimentando em suas casas, o mesmo poderá ser substituído pelo vale alimentação, ou até mesmo cancelado temporariamente até que o colaborador retorne as rotinas de trabalho presenciais ou em definitivo caso seja alterado o perfil de trabalho em definitivo.

  Lembrando que tudo deve ser acordado com os colaboradores antes de qualquer alteração.

  - A empresa pode reduzir o salário?

  Segundo diversos especialistas, as empresas não podem alterar os vencimentos dos colaboradores em caso de manutenção das cargas horárias e regime de trabalho.

  De forma clara, todas as decisões devem ser tomadas com comunicação prévia e em comum acordo com o colaborador.

  Não podendo ocorrer como em alguns casos, um abuso por parte da empresa, como por exemplo exigir que o colaborador compre equipamentos para trabalhar de casa, redução da remuneração com a manutenção das cargas horárias, exigir que os colaboradores trabalhem mais do que o horário pré-estabelecido em contrato de trabalho, entre outras.

  Pois caso contrário, as empresas estarão obrigando os colaboradores a trabalharem em condições análogas ao trabalho escravo, como dito por alguns especialistas em direito trabalhista.

  Espero ter tirado algumas dúvidas referentes ao que é ou não permitido.

Dificuldade de Encontrar Candidatos ou Erro na Busca por Candidatos?

 Neste post gostaria de trazer um assunto que está sendo muito comentado, questionado e que eu mesmo tenho acompanhado e visto atualmente.

 Em diversos momentos leio que está difícil encontrar candidatos, que fazem várias entrevistas e não contratam ninguém, que falta qualificação, etc.

 Da mesma maneira, vejo diversos candidatos questionando que não conseguem sequer uma entrevista, um contato das empresas, a participação em um processo seletivo, mesmo possuindo grande experiência nas áreas de atuação.

 Com estas questões fui em busca de mais informações e abaixo vou trazer algumas condições encontradas nos anúncios de vagas usando um exemplo para posições de Analista Financeiro;

- Ensino Superior Completo

- Desejavel Pós-Graduação

- Inglês Avançado/Fluente

- Desejavel Espanhol Intermediário

- Vivência em SAP, Totvs, Oracle... (usando de forma específica cada sistema)

- Excel Avançado

- Entre outros conhecimentos.

 Agora, vamos fazer uma pequena pausa e análise simples.

 Quando o recrutador, coordenador de área, ou lider de uma empresa vai a procura de um candidato para uma determinada vaga, deve primeiro se fazer as seguintes perguntas:

- Quais as responsabilidades pertinentes a vaga?

- Quais conhecimentos primordiáis a vaga exige?

- Quais habilidades, competências podem ser treinadas?

 Com isso podemos chegar a um perfil básico fazemos os anúncios das vagas e selecionamos os melhores perfís para o restante do processo seletivo.

 Voltando ao caso acima, de Analista Financeiro e pensamos:

- O ensino superior é importante? 

 O conhecimento teórico é importante para a atuação prática das atividades. Então sim, é importante.

- Realmente é importante a pós-graduação?

 Acredito que nest caso é um bônus, caso o candidato tenha o curso, esteja cursando ou tenha interesse em cursar. Mas não é excencial.

- O colaborador irá interagir com equipes no exterior?

 Sim, irá atuar diretamente com equipes no exterior, então é importante. Mas no caso de não possuir contato nenhum com o exterior, neste caso, então neste caso não solicite o conhecimento apenas a título de possuir colaboradores bilingues.

- Preciso que o colaborador saiba atuar com aquele sistema em específico ou apenas que ele possua conhecimento de como um sistema integrado trabalha?

 Este caso em específico, acredito que gere muitas discórdias, mas sendo bem sincero, a cada dia mais existem novos sistemas e sub-sistemas no mercado, desta forma, a empresa deve pedir conhecimentos em ERPs, não impordando o qual, pois o colaborador sabe o funcionamento e a importancia de todos os processos dentro do mesmo. O restante pode ser treinado, devemos lembrar que todos novos colaboradores, devem ser treinados ao entrar em uma empresa, até porque, toda empresa possui suas caracteríticas e processos, e muitos destes sistemas podem ser adapitados ou personalizados.

- O funcionário precisará desenvolver linguagens de programação para a geração de relatórios?

 Na grande maioria dos casos o colaborador nunca ira desenvolver linguagens de programação no Excel, por este motivo o colaborador não precisa do conhecimento avançado e sim um intermediário para a criação de fórmulas e relatórios.

  Por isso deixo aqui meu humilde comentário.

 Não exijam que os candidatos possuam conhecimentos desnecessários ou que não possam ser treinados de forma simples, vocês poderão perder ótimos candidatos, pois nehum candidato é 100% compatível com a vaga. Tempo de trabalho, porque não irá encontrar ninguém perfeito para suas condições. E dinheiro dos investidores, afinal, sua remuneração é sempre sobre seu tempo de trabalho, e neste caso não trará resultados positivos.

 Busquem um candidato que se enquare nas principais competências pertinentes ao cargo, treinem as que são específicas do negócio e contratem o perfil buscado pela instituição.

Conhece Todas as Vantagens de Possuir um Certificado Digital?

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O que é PAT?

Imagem Vallecozinha

 O Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) foi criado pelo Governo Federal em 1976 e tem como objetivo melhorar as condições nutricionais para os trabalhadores.

Para motivar a participação das empresas, o programa concede alguns benefícios:

- Isenção de encargos sociais sobre o valor do benefício à empresa e aos trabalhadores;
- Dedução de até 4% do Importo de Renda devido (para empresas sobre o regime de tributação de Lucro Real)

 Benefícios Fiscais:

- Pelo fato de o benefício não ser pago em dinheiro e não ser incorporado ao salário, a empresa evita o risco de passivos trabalhistas;
- Por não incorporar o salário, não incide sobre nenhum imposto (INSS, FGTS);
- Não precisam do manuseio e nem de armazenagem (Cesta Básica, Dinheiro e outros meios precisam);

Para se cadastrar no PAT, fale comigo.

VR Benefícios

e-Contador

 O mundo dos negócios está cada dia mais digitalizado, diversas atividades antigamente efetuadas de forma física nos devidos órgãos competentes, estão sendo substituidas por atividades on-line.
 Pensando nisso, foi criado um Certificado Digital exclusivo para contadores.

 O que é e-Contador
 "O e-Contador é a identidade digital exclusiva para Contadores. É um certificado digital de pessoa jurídica e possui diversas funcionalidades, proporcionando maior agilidade e menor burocracia para o dia a dia do seu negócio.

 Com a necessidade de automação dos processos, inúmeras obrigações do dia a dia de uma contabilidade deixaram de ser realizadas de maneira física, passando a ser substituídos pelos formatos digitais. E para ter segurança nas informações trafegadas e repassadas aos órgãos públicos, é imprescindível que todo contador possua um certificado digital.

 O e-Contador garante, através da criptografia, a autenticidade e integridade das transações realizadas. Ele também dispensa a necessidade de deslocamento até cartórios, pois você assinar documentos digitalmente e com validade jurídica, o que gera uma economia com custo de deslocamento, reconhecimento de firma, entre outros."

 Com o e-Contador, você tem acesso a diversos sites e funcionalidades:
- Relacionamento com a Receita Federal;
- Emissão de Notas Fiscais;
- Governo;
- Florestal;
- Saúde;
- Justiça;
- Educação;
- Segurança Privada;
- Detran;
- Administração Pública;
- SPED - Sistema Pública de Escritura Digital;
- Comércio Exterior;
- Caixa;
Entre outros.

 Quer saber mais sobre o e-Contador ou contratá-lo?
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Créditos Serasa Experian

Redução de Custos para a Manutenção da Saúde Financeira

 Em momentos de crise, precisamos pensar em maneiras de economizar o máximo possível e cortar custos, tentando sempre manter o quadro de funcionários e evitando impáctos profundos.

 Pensando nisso, decidi criar este post dando algumas dicas de como reduzir custos para a empresa com coisas que muitas vezes não nos atentamos.

Abaixo listo algumas soluções simples:

1. Qual o custo por cada carga mensal em cartões de benefícios como Vales Refeição e Alimentação, ou com a solicitação de um cartão para um novo colaborador?

Normalmente as empresas cobram taxas de recargas e solicitções de cartões que podem chegar a até R$ 15,00. Você sabia que pode manter os benefícios dos colaboradores, sem nenhum custo adicional por emissão de cartões ou por recarga e economizar valores importantes que podem servir para aumentar seus lucros?

2. Quanto sua empresa paga por vendas de Cartões de Débito, Crédito e Antecipação de Recebíveis?

Muitas vezes possuímos tanta confiança nos serviços que possuímos em nossas empresas atualmente, que não paramos pra pensar que a cada 0,5% que pagamos a mais por nossas vendas e poderíamos reduzir de forma fácil, mais uma vez reduzindo custos e aumentando lucros.

3. Desta mesma forma, podemos citar diversas outras formas de economizar, como ao invés de renovar um certificado digital, porque não trocar de fornecedor por um mais barato e que atenda as mesmas necessidades, uma melhoria no meu PABX, uma equipe de suporte técnico que me atenda de forma simples e barata, deixar de pagar taxas abusivas para vendas não presenciais?

 Podemos de forma simples e tranquilas, apenas por uma tomada de decisões economizar diversos custos que possuímos hoje e reverter estes valores em ganhos da empresa, que muitas vezes evitaria a dispensa de colaboradores.

 Assim como a realocação destes para outras atividades que permitam o funcionamento da empresa em tempos de instabilidade.

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